Knjiga prihoda i rashoda
Namena forme
Forma Knjiga prihoda i rashoda služi za pregled, filtriranje, rekapitulaciju, štampu i zaključavanje redosleda stavki u Poslovnoj knjizi prihoda i rashoda.
Prikazuje dokumente koji ulaze u PK1, kao što su:
- prihodi
- rashodi
- izlazne fakture
- avansne fakture
- otpremnice
- dnevni pazar
- kalkulacije
- početno stanje
- višak / manjak
- nivelacije
- povraćaji
- žiro račun promene
Šta se vidi na formi
U tabeli su prikazani podaci kao što su:
- redni broj (PK1)
- datum knjiženja
- naziv dokumenta
- broj dokumenta
- datum dokumenta
- prihodi po stopama
- dobra i usluge sa/bez PDV
- obračunati i prethodni PDV
- nabavna i prodajna vrednost
- razlika u ceni
- rashodi
- uplaćeno / isplaćeno
Forma automatski prikazuje samo stavke koje odgovaraju internim pravilima za PK1 i zadatom periodu.
Otvaranje i osnovni rad
Kada se forma otvori:
- automatski učitava podatke iz baze
- period je inicijalno postavljen:
- od 01.01. poslovne godine
- do datuma knjiženja ili kraja poslovne godine
- prikaz je filtriran po statusu i izabranom datumskom opsegu
Glavne mogućnosti
1. Filtriranje po datumu
Forma omogućava pregled stavki po datumu u zadatom opsegu.
Moguće je birati filtriranje po:
- Datum knjiženja
- Datum dokumenta
Kako radi:
- Odaberu se datumi od i do
- Po promeni datuma, tabela se automatski osvežava
- Promenom opcije filtriranja menja se kolona po kojoj se filtrira
Napomena:
Ako je uključeno filtriranje po datumu knjiženja, prikaz zavisi od Datum knjiženja. Ako nije, koristi se Datum dokumenta.
2. Osvežavanje prikaza
Komanda za osvežavanje ponovo učitava podatke iz baze.
Kada koristiti:
- nakon izmene dokumenata u drugim formama
- nakon zaključavanja / renumeracije
- kada postoji sumnja da prikaz nije ažuran
Ograničenje:
Ako postoje nesnimljene izmene u tabeli, forma upozorava da promene nisu snimljene i neće osvežiti prikaz.
3. Štampa PK1
Forma omogućava štampu izveštaja PK1 preko Crystal Reports izveštaja StampaPK1.
Šta štampa sadrži:
Leva strana obrasca prikazuje:
- redni broj
- datume
- naziv i broj dokumenta
- prihode i strukturu prihoda
Desna strana obrasca prikazuje:
- PDV
- nabavne i prodajne vrednosti
- rashode
- uplate / isplate
Način rada:
- podaci iz tabele se pripremaju za štampu
- raspoređuju se po stranicama
- otvara se pregled štampe
- iz pregleda je moguće:
- pregledati
- štampati
- eksportovati izveštaj
Napomena:
Štampa koristi trenutno prikazane podatke iz forme.
4. Rekapitulacija
Forma može da prikaže zbirni pregled vrednosti iz trenutno filtriranih podataka.
Rekapitulacija sadrži zbir za:
- po opštoj stopi
- po posebnoj stopi
- dobra bez PDV
- usluge sa PDV
- usluge bez PDV
- ostali prihodi
- svega prihodi
- obračunati PDV
- prethodni PDV
- nabavna vrednost
- promet na malo
- razlika u ceni
- obračunat PDV
- prodajna vrednost
- lični rashodi
- nematerijalni troškovi
- finansijski rashodi
- rashodi
- uplaćeno
- isplaćeno
Važno:
Rekapitulacija uzima u obzir trenutni filter forme.
5. Otvaranje dokumenta dvoklikom
Dvoklik na red pokušava da otvori izvorni dokument iz kog je stavka nastala.
Primeri:
U zavisnosti od tipa dokumenta, otvara se odgovarajuća forma, npr:
- faktura
- kalkulacija
- početno stanje
- nivelacija
- višak / manjak
- prihodi
- promene žiro računa
Napomena:
Otvaranje zavisi od:
- tipa dokumenta
- tipa magacina
- toga da li dokument pripada aktivnom magacinu
Za neke dokumente otvaranje nije dozvoljeno ako pripadaju "tuđem" magacinu.
6. Zaključavanje redosleda PK1
Forma podržava zaključavanje redosleda stavki u PK1. To znači da se svakoj stavci dodeljuje trajni redni broj u koloni PK1.
Svrha:
- da redosled u knjizi ostane stabilan
- da kasnije promene sortiranja ili prikaza ne promene već utvrđene redne brojeve
Kako radi:
- stavke koje već imaju PK1 većim od 0 smatraju se zaključanim
- stavke sa PK1 koji je 0 smatraju se otključanim
- zaključavanje dodeljuje sledeće slobodne redne brojeve
Važno:
Zaključane stavke se kasnije sortiraju po sačuvanom rednom broju, a ne samo po datumu.
7. Renumeracija PK1
Forma podržava i renumeraciju, odnosno ponovno formiranje rednih brojeva od zadatog broja.
Postupak:
- korisnik unosi početni broj
- forma otključava stavke od tog broja naviše
- zatim ponovo zaključava redosled
Kada koristiti:
- ako je došlo do promene redosleda dokumenata
- ako treba uskladiti PK1 numeraciju
- nakon korekcija dokumenata iz ranijeg perioda
Ograničenje:
Ovu opciju može koristiti samo korisnik sa odgovarajućim pravima.
Korisnička prava
Opcija zaključavanja / renumeracije nije dostupna svim korisnicima. Dostupnost zavisi od privilegija operatera. Ako korisnik nema pravo, komanda će biti onemogućena.
Tasteri i prečice
- Esc — zatvara formu
Tipičan način korišćenja
Preporučen redosled rada:
- Otvoriti formu PK1
- Podesiti period od-do
- Izabrati da li filtriranje ide po:
- datumu knjiženja
- datumu dokumenta
- Pregledati stavke u tabeli
- Po potrebi dvoklikom otvoriti dokument
- Proveriti zbir kroz rekapitulaciju
- Po potrebi izvršiti štampu
- Ako je potrebno fiksirati redosled — uraditi zaključavanje / renumeraciju
Napomene za rad
- Forma učitava podatke iz više vrsta dokumenata u jedinstven pregled.
- Prikaz zavisi od poslovne godine, PDV podešavanja i datuma dokumenata.
- Ako dokument već ima dodeljen PK1, smatra se zaključanim.
- Nakon značajnih izmena dokumenata preporučeno je uraditi osvežavanje prikaza.
- Rekapitulacija i štampa rade nad podacima koji su trenutno prikazani ili pripremljeni u formi.